4 conseils pour organiser un séminaire pas cher

En ce temps de crise économique, il est primordial de rassurer ses salariés et ses collaborateurs à travers d’un petit séminaire ou d’un congrès entreprise. Certes, planifier un budget pour un séminaire pas cher n’est pas une chose facile. C’est pour cela qu’on vous a débusqué ces quelques conseils, pour vous aider à planifier un séminaire à petit prix sans vous priver de la qualité.

Le bon endroit pour un séminaire pas cher

La base d’un budget pour tous préparatifs d’un séminaire pas cher repose avant tout sur le lieu. Généralement, un événement d’entreprise est organisé dans un endroit hors du commun : une espace verte, un hôtel et restaurant de luxe, une île paradisiaque … et le coût varie d’un endroit à un autre. Le but étant de faire moins de dépense, la première solution économique est d’opter pour un séminaire pas loin. Au lieu de le faire dans un hôtel de luxe, les clubs et les espaces offrent souvent l’avantage de bénéficier d’un cadre frais et de diverses animations ludiques gratuites.

Toutefois, si vous tenez offrir un petit séjour en motivation de vos équipes ou de vos collaborateurs, un séminaire à l’étranger ou dans une autre ville ne manque pas de donner résultat. Il faut à cet effet être très astucieux dans le choix de la destination. Une destination émergente où le coût de la vie est moins onéreux est idéale pour un séminaire à l’étranger à bas budget.

Choisir le bon moment pour un séminaire pas cher

Les périodes de fêtes et de vacances sont le plus demandées pour l’organisation d’événements d’entreprises. Ce qui implique qu’il faut réserver des mois à l’avance pour anticiper que la salle ou l’espace soit déjà pris. Lorsqu’on a un budget assez restreint, il faut éviter les hautes saisons pour organiser un séminaire pas cher. Privilégier les basses saisons permet de faire la différence tant au niveau budget que sur la gestion du temps.

Un séminaire pas cher de qualité, mais à très courte durée

L’aspect d’un séminaire joue beaucoup sur l’image de l’entreprise. C’est en effet la première chose que les invités remarquent. La qualité du lieu et de services qui l’accompagnent doit donc être à l’effigie de ce que la société veut transmettre. Lorsqu’on veut offrir quelque chose d’agréable, il faut toujours miser sur sa qualité. D’ailleurs, pour un même budget, il est possible d’organiser un séminaire de luxe et original en un seul week-end à Mandelieu par exemple que de passer une semaine spartiate en Espagne. Si la durée d’un séminaire pas cher ne suffit pas, il est envisageable d’organiser une petite réunion sur le locaux de l’entreprise sous prétexte d’un briefing avant le jour J ou de compte rendu au retour.

Le moyen de transport pour le séminaire : les astuces pour économiser

Pour espérer un séminaire pas cher, l’organisateur doit abandonner l’idée de profiter d’un moyen de transport couteux : opter pour un vol low cost pour un séminaire à l’étranger, et un bus pour un séminaire tout proche. Des codes promos et des promotions de dernières minutes peuvent exister. Néanmoins, les billets d’avion et de train restent plus avantageux lorsqu’on paye bien avance.

Quant aux dépenses liées aux transferts (vers l’aéroport, vers la résidence, vers le lieu du séminaire), un rassemblement des participants en un même point offre l’avantage de le transporter dans un même autobus et d’être arrivé en même temps.