Comprendre les fonctionnalités intéressantes d’un agenda en ligne

Comprendre les fonctionnalités intéressantes d’un agenda en ligne

Pour les professionnels indépendants et les entreprises, quand le travail se multiplie, la gestion des prises de rendez-vous et des plannings peut devenir quasi-impossible. De plus, il s’agit d’une activité que l’on a besoin de consacrer plus de temps. Dans cette optique, il devient indispensable d’avoir une bonne organisation afin de pouvoir focaliser sur les affaires beaucoup plus importantes. Grâce à un outil de gestion planning en ligne, vous pourrez découvrir autant de fonctionnalités avantageuses dont vous pouvez tirer profit pour gérer efficacement les rendez-vous.

Quelles sont ces fonctionnalités ?

Il existe plusieurs fonctionnalités d’agenda en ligne qu’on pourrait découvrir sur internet, pourtant, nous allons voir ici celles qui sont les plus utiles dans le cadre de métier.

    1. La possibilité de partager le planning entre collaborateurs : le fait de pouvoir partager le planning en ligne  entre les membres de la firme est une option à privilégier. Avec un agenda manuscrit, certes, vous n’avez pas cette opportunité, ce qui vous faire perdre du temps en envoyant des e-mails à chaque membre ou en passant plusieurs coups de fil au téléphone. Par ailleurs, cette méthode contribue à simplifier la transmission des informations pour différents projets. En bref, le planning en ligne permet de gérer un programme synchronisé avec ceux de vos collègues ou vos employés.
    2. Un agenda accessible 24h/24 et 7j/7 : pour augmenter la productivité de son établissement, il est important de pouvoir confirmer ses rendez-vous à n’importe quel moment. Le planning de rendez-vous sera votre meilleur outil pour gérer votre emploi du temps en temps réels depuis votre ordinateur ou smartphone. Par ailleurs, il vous est possible de planifier le rendez-vous immédiatement avec vos clients et éviter les oublis ou les retards…conduisant à réduire ses clients.

 

  • Disponible à tout moment pour la prise de rendez-vous : puisque un agenda partagé est consultable et partageable en ligne, vous pouvez le rendre accessible à vos clients à tout moment grâce à la prise de rendez-vous par internet. Si vous êtes médecin ou avocats, par exemple, le logiciel en ligne permet à vos clients ou futurs clients de fixer un rendez-vous directement sur internet  s’avère être une meilleure solution pour vous et à vos clients. C’est un gain de temps considérable pour l’entrepreneur ou le professionnel vu que cela réduira le nombre d’appels reçus par les clients ou patients. Une telle fonctionnalité contribue également à offrir l’accès à vos clients de réserver un rendez-vous à l’extérieur de vos horaires d’ouverture. Sinon, ces clients peuvent s’informer auprès de vos concurrents qui restent disponibles à toute heure.
  • Envoi automatique de SMS de rappel de rendez-vous : les entreprises ont souvent des rendez-vous oubliés par les clients donnant lieu à des pertes de temps. Pour résoudre une telle problématique, il va falloir recourir à un agenda en ligne incluant le rappel de rendez vous par SMS. Cette solution figure parmi l’une des fonctionnalités élaborées par mesRDVpro.com.

 

Pourquoi travailler avec mesRDVpro ?

L’internet regorge d’innombrables outils de planning en ligne lorsqu’on fait la recherche dans ce domaine. Toutefois, il faut être prudent, car la plupart des agendas proposés gratuitement ne proposent pas les fonctionnalités nécessaires à votre activité professionnelle. Investir dans l’acquisition d’un agenda planning de rendez-vous est fortement recommandé si vous êtes professionnels ou gérant d’une entreprise. mesRDVpro.com propose un agenda professionnel en ligne avec toutes ces fonctionnalités précitées voire encore plus avec un simple abonnement à partir de 35€/mois.